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你能自己动手做小企业财务分析吗?

小型企业DIY财务分析的计算器和信用卡模式

让我们来看看基础知识

当你第一次开始梦想开一家小公司的时候,你可能并没有幻想过电子表格。或者任何财务分析。

但在每一个可行的、盈利的、充满潜力的新企业背后,都有许多数字需要处理。

幸运的是,构成小型商业计划骨干的方程不是高级微积分。它们是简单的预测,以及假设,每个企业家都可以包裹他们的头,因为他们努力将他们的启动,以获得成功。以下是您小型商业计划财务分析的三个主要组成部分的几个指针。

免责声明:如果您想对您的业务的财务增长进行全面,深潜,预测,可能值得征求专业人士的帮助。但是,如果您只想脉冲 - 检查您的业务的可行性,或者获得更好的定价和利润,这里有几个基础,您应该在后面的口袋里。

我为什么要进行财务分析?

你的财务分析是你的商业计划核心组件。有几个主要的原因把它放在你的优先清单的首位:

  • 正如你所猜测的那样,对你的企业财务成功的预测对潜在投资者来说是一件大事。处理这些数据有助于获得潜在的贷款、拨款和资金。
  • 你要收多少钱?你是否为你的商品和服务定价以获得足够的利润?最优利润率?你的财务分析可以帮助你计算这些。
  • 你应该股票吗?扩展到另一个位置?削减你的电源?了解您的费用及其对收入的影响是关键 - 应在您的财务分析中概述。
  • 您的业​​务是否在一个缓解潜在风险的好地方?您可以安全地投影以供未来的收益?您的财务分析中的主要方程可以帮助您为未来计划。

你的财务分析的四个最重要的要素:

您的最低财务分析应包含一些关键成分。我们将通过块 - 但快速概述打破这些下降:

资产负债表:资产负债表涵盖你假设和预期的企业资产、负债和权益。

现金流陈述:你的现金流是基于销售预测减去你预期的现金支出来预测现金流入。

你的收入声明:在一定的一段时间内(通常是一年,或四分之一),您应该将您的企业项目总收入,减去总费用。

写资产负债表:

您的资产负债表作为您在特定时间的业务健康的快照。您可以听到它与“损益和损失”表格相比,这表明您的业务博览会在特定持续时间内的展示。

本质上,你的资产负债表相当简单明了。它是你现有资产和预期资产及负债的“净值”汇编。

资产:你“拥有”的东西的价值
- 现金
——设备
- 车辆
- - - - - -供应
- - -库存
- 保险
- 物业/土地
负债:你欠的费用
-信用卡
- 贷款
-付款给供应商

在某些情况下,你可能会被要求编制第二份资产负债表,其中包括你正在申请的贷款。

确定资产的NetWorth是简单的补充。这是上述所有项目和收益的货币价值。负债以相同的方式计算。

一旦概述了资产和负债,您的公平易于计算。您的股权等于您的资产,减去负债。

示例:我的冰淇淋shoppe

“我的冰淇淋店”计算他们所有的流动资产的价值——他们开始使用的现金和通过销售产生的现金,他们的冰箱、销售点系统、盘子和制服的价值。

然后计算他们所欠的货币价值——到期租金、设备保险和需要偿还的贷款。
在计算时,他们的总资产是52,100美元,总负债是25,700美元。

这意味着他们的流动资产是:
52100 - 25700美元= 26400美元

写现金流量表:

此时在您的业务计划中,您必须开始制作一些假设。

但是,一旦你有了你的估计,编制现金流量表应该是相对直观的。

关于假设的注意事项:
报税和写商业计划是非常不同的过程。当你在做正式的会计时,让你的数字“精确到小数”是最重要的。当你写商业计划的时候,你是在总结、汇总,最后是有根据的猜测。

所以你的数字不一定要完美,但他们应该是现实的。你不可能从每5美元一杯的冰淇淋中获得4.95美元的利润,你也不可能在12月的8小时内卖出12万勺冰淇淋。看看你能从过去的结果中挖掘出什么,或者你所在行业的其他公司的结果。做出聪明的猜测,将使您的业务看起来有吸引力-你是预计的现金流量合理的。

快速警告:现金流陈述与您预计的利润不同。在大多数情况下,您必须购买库存,或者在您开始赚钱之前,请缩小成本。所以即使你的利润可能会达到一个数字时间可能会让你的实际现金流更低。

如果你想估算你的现金流,你首先需要三个数字:你的销售预测,你的现金支出,以及这两个数据的对账。在那里还有其他更有力的方法吗来计算你的现金流,如果你已经有了深入挖掘细节的指标。但如果你刚开始做估算,这可能是你最好的预测。

为了获得一般意义,您将需要:

计算您的销售预测,或现金收入:

  1. 你的预计单位销售额
  2. 预计单位定价
  3. 单位成本

这可以很快成为很多乘法 - 所以我们将从一个简单的例子开始。

示例:我的冰淇淋shoppe

单个勺子的预计单价:$3.00
单勺预计单位成本:1.5美元
六月份预计销量:4,720套

($ 3.00 * 4,720) - (1.50美元* 4,720)= $ 7,080

您6月份此项目的销售预测是:7,080美元

为您的其他产品执行此操作,以获得本月的总收入计数。假设冰淇淋店在类似的利润率下销售了​​一些其他甜食(日本州,蛋糕,华夫饼干) - 他们的总销售预测达到21,000美元。

计算你的现金支出:

既然你已经有了资产负债表,这应该是小菜一碟。你的现金支出是你的分类账上的各种费用,以及你预计在那个月支付的所有现金支出。把这些加起来就能算出你这个月的总“现金流”。

示例:我的冰淇淋shoppe

除了单位成本,考虑到商店的销售预测,他们每个月还会定期支付一些现金。

租金:2800美元
市场营销:450美元
保险:600美元
工资单:5,800美元

总:9,650美元

计算对账/你的现金流量:

你这个月的基本现金流是:

你当月的现金收入-你当月的现金支出

或者,对于我的冰淇淋shoppe:
$21,000 - $9,650 = $11,350

但是,正如您全年计算现金流量,您必须携带(或“协调)从前几个月开放余额。

比如说,“我的冰淇淋店”在5月份出现了一系列高成本支出,6月份开始出现了现金赤字。

5月份的期初余额:$-5240.00

六月的现金流量:
$-5,240 + $21,000 - $9,650 = $6,110

6110美元会转到下个月。

你的收入声明:

你的损益表听起来就是这样。这是你已经做过的很多基础工作,只是规模更大。您将使用您在销售预测、现金流量表和销售支出电子表格中输入的数字,并使用它们来推断未来几年的潜在收入(最好的做法是3年)。

在这里,您必须提出一些关键的假设 - 因为您考虑税收和兴趣的角色。但一般来说,您的净利润或计算为:

您的销售 - 您的销售成本=您的保证金
你的保证金-(费用+利息+税收)=净利润。

例如:

“My Ice Cream Shoppe”预测,通过查看现金流量表,预测行业适当的增长幅度总销售额或利润率预计为90万美元.他们预测费用会保持相对一致,并会发生什么$ 367,500。

因此,他们的利润和税收等于:
$ 900,000- $ 367,500 = 532,500美元

为了计算他们期望的最终利润,他们希望兴趣的10%和25%的税收。因此,为了获得3年的损益表,他们得出结论:

900000 -(367500 +(532500 * 10) +(532500)) = 346125美元

总结它:掌握您的业务的财务分析(和未来)

一个更稳健的财务分析可能具有额外的方程和预测.但一旦你列出了资产和负债,预测了销售,了解了支出,计算出了净利润,你就处于有利地位了。

你知道“你必须花些什么”和“你能希望的东西。”并且您将能够使用这些指标来评估定价,获得投资者的信任,并为您的业务提供所需的量化基础。

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