由于许多办公室因COVID-19而关闭,许多劳动力有史以来第一次在家工作。在过去15年多的时间里,Yelp社区经理一直是在北美远程工作的数字游民。作为在家办公的专家,我们想要分享我们的学习、技巧和窍门。
社区管理人员几乎一致认为,最困难的三个挑战是坚持常规、时间管理和没有同事可以交谈。另一方面,CMs也认为在家工作提供的灵活性是最好的福利之一。在家工作时,你可以制定自己的时间表,在电话会议前洗衣服,做一顿健康的午餐,甚至在午休时间练习瑜伽。
这里有一些建议可以让你的WFH转变更容易一些。
1.建立一个程序。
说实话,这有点像选择你自己的冒险。你可以起床,煮咖啡(或者接电话)当地一个杯o’Joe),然后如果你选择直接投入工作。或者你可以利用没有开车的时间,在早上的第一件事就是锻炼,然后坐在你的“办公室”里。许多当地健身工作室现在提供虚拟选项,这样你可以在保持社交距离的同时保持活跃。没有正确或错误的方法,但你必须建立一个例行公事的正常程度。你已经有了一个工作日的例行公事,你甚至可能没有意识到,因为它是例行公事。坚持这个习惯,或者用你新找到的自由创造一个新的习惯。
2.做一个清单。
待办事项清单上的第一件事是列一个待办事项清单。每天早上当你醒来的时候,把你今天想要完成的事情列一个清单。试着从最难的(或者你最不想做的)到最简单的(或者你最喜欢做的)进行组织。当然,一定要把最需要时间的事情放在清单的最前面。
3.打卡,打卡。
确定你的开始和结束时间很重要。有些公司让你在工作时间登录,但有些公司允许你有一个灵活的时间表。无论哪种方式,如果你没有设定好作息时间,你很容易就会发现自己从清晨一直工作到睡觉。建立一个“打卡时间”,并坚持下去。这对于精疲力竭很重要。理想情况下,你会模仿正常的上班时间。
4.午休。
你在办公室有午餐休息时间,你也应该在家里有午餐休息时间。你可以花时间吃午餐。既然你不着急,你可以慢慢来,精心准备一顿健康的饭菜。你也可以通过支持10万家企业中的一家来进行家庭烹饪冒险交付通过Yelp.如果你吃得快(或边吃边工作),你可以锻炼、散步、看电视或和你爱的人聊聊天。无论你做什么,一定要休息一下,把你的一天分成不同的部分。
5.设置一个工作站。
这很诱人,但不要在床上工作!不要舒服地坐在沙发上看笔记本电脑。到处闲逛不会让你有效率,而且对你的姿势也很不好。一张厨房桌子会更好一点,但如果可能的话,要划出一个专门用于工作的空间。有一张桌子,舒适的椅子和一个没有干扰的空间会帮助你最有效率。
6.刷你的牙齿。
好吧,遵守所有传统的卫生规则,真的。起床,吃早餐,然后马上开始工作可能很诱人,但要确保你养成了规律的卫生习惯。这意味着洗澡和刷牙。你会惊讶于这是多么容易被忽视,然后你知道已经下午5点了,你已经忽略了最基本的东西。保持早晨的常规也意味着把睡衣换成更传统的工作服。陪审团在这里,人们在穿睡衣和真正的“上班着装”上存在分歧。选择最适合你的WFH制服,但是早上第一件事就是刷那些珍珠白色的衣服。
7.看吃零食。
不管它叫你的声音有多大声,都不要太频繁地打开食品柜。当你通常坐在你的小隔间里用纸杯吃速溶燕麦片时,去吃豪华零食或一壶又一壶的特色咖啡是如此吸引人。这是一个陷阱。计划好你的饮食和咖啡消费,否则你会在空荡荡的储藏室、紧张不安的双手和后悔中结束一天。
8.按照日历生活。
当你的电脑上没有100张便利贴,也没有经理在几英尺外提醒你的时候,截止日期就更难追踪了。如果你还没有这样做,那么在电子日历上建立一个健壮的日程表是你成功的关键。设置提醒,把你要做的特定任务的时间划掉,安排电话,把重要的截止日期划掉,以确保你没有错过任何事情。有些cm甚至会安排去健身房、遛狗、和家人打电话、休息。
9.为人际交往腾出时间。
直到失去,你才懂得珍惜。在传统的工作环境中,社区管理人员最怀念的就是人与人之间的互动。确保你每天都有时间和你的同事交流。你们可以通过短信、ping、视频电话或普通电话保持联系。要谨慎地让这些互动有所限制或有时间,因为它们会影响你的工作效率。经理们,这是你们发光的机会。如果你正在管理一个远程团队,请记住,有时你会觉得自己在一个荒岛上。在你的团队中培养一些这样的互动。
10.不要打开电视。
当你在浏览电子邮件时,在后台看到Office的重播似乎是无害的,但事实并非如此。不要欺骗自己,以为那只是背景噪音。工作时开着电视会降低工作效率。相反,创建一个以乐器为基础的播放列表,以匹配你的情绪。避免跟着唱风格的播放列表,因为试图唱那些高音也会分散注意力。
额外的生产力技巧:番茄工作法
不,不是酱汁,尽管酱汁非常美味。如果你发现很难集中注意力,因为你的家充满了让你分心的东西——要打扫的东西、要整理的东西、要吃的东西、要养的宠物等等。试番茄汤技术.这种方法是这样分解的:一件事做25分钟,休息5分钟,重复做100分钟(一个番茄),然后休息20分钟。你将专注于手头的任务,平衡你的精神带宽。