企业家是一群勇敢、坚韧、独立的人。经营一家成功的企业需要的不仅仅是一点点坚韧。但这种神奇的组合在寻求帮助时可能会很麻烦，尤其是当你习惯于控制业务的所有部分时。

它从授权开始。这个词可以是吓人的、令人生畏的，但同时又令人信服和充满活力。为了专注于业务中真正需要你的部分（远离那些不需要你的部分），你必须后退一步，并遵循几个简单的步骤：知道什么时候是授权的时候，弄清楚你可以放弃什么，并确定哪些人可以把工作做好。

确定原因，并保持诚实

无论你的业务是什么行业或规模，关键的业务经验是理解问题之前采取行动。授权也不例外。

一般来说，对于你为什么要委派工作，没有“错误”的答案。然而，如果你对自己不诚实，你很容易走上错误的道路，最终比原来更头痛。

因此，在你开始放弃任务之前，深呼吸，问自己一些引导性问题：

1.我是精疲力尽，不知所措，还是两者兼而有之?

委派的动力通常是精疲力竭和不堪重负的症状，这是完全有道理的。当我们感到束手无策时，我们都可以使用一些帮助。但这两种感觉也会让你陷入一种可能做出草率决定的状态。

如果你发现自己处于这种情况下，深呼吸，花一秒钟来评估情况。特别注意你是如何处理授权过程的。检查你自己，确保你的行动是基于良好的判断，而不仅仅是最快的解决问题的方法。

2.这是我不擅长的事吗?

创业时，你通常是做所有事情的人：平衡账目、维护网站、运行柜台、清洁地板。你是让一切发生的人。

这一点一开始可能会奏效，但最终很可能会发现，你并不是最适合维持业务运行的每一项工作。当你发现自己准备好授权时，最好从确定你知道其他人可以做得更好的事情开始。

3.这是我擅长却不喜欢的事吗?

另一个可以找到可以委托的任务的地方是你不喜欢的部分。

厌倦了花半天时间在社交媒体上？找一个兼职或小时工，其唯一目的是处理企业的在线业务。税收呢？让专家把它从你的日历上去掉。这不仅有助于你专注于你感兴趣的任务，甚至可能是他们能比你做得更好。

4.我需要时间来专注于其他的责任吗?

随着业务的发展，您需要将注意力集中在所有者最好处理的某些方面。你需要在公司工作，而不是在公司工作。到时候，是时候授权了。

明确要委派什么任务

既然你知道了为什么？如果你想授权，是时候弄清楚了什么．

你想从你的盘子里拿走什么?是几项完全不同的任务，还是整个业务部门?答案可能非常清晰，也可能只是一个安静(或尖叫)的声音告诉你是时候放下一些事情了。

无论哪种方式，你的答案都是你代表团基金会的基石。接下来是三个简单的步骤：

1. 列出所有要委派的任务。
2. 按优先级从高到低进行组织。
3. 选择你最喜欢的，并写下任务或项目的细节。

小贴士:你的清单越详细，就越容易把这些任务从你的待办事项中删除。

集思广益，讨论如何最好地授权

既然您已经确定了原因和内容，现在就来看看如何做。有一个最好的方法来管理你委派的每一件事情的转移。下面是一系列旨在帮助你找到它的问题。

1.您能否使用技术自动化流程？

授权有多种形式，并不总是另一个人。许多操作都涉及程序、应用程序或其他数字资源，这些资源能够自动执行常规任务。你可能认为这些一次性的任务很快就可以自己完成，但它们加在一起就剥夺了任何企业主所能获得的最大奖赏：时间。

看看你的每日、每周和每月活动清单。哪些可以自动化？没有什么能比得上当你“设定并忘记它”时得到的解脱感，释放出你大脑中默默地试图记住每一次去做的那部分。

一些自动化示例如下：

• 将电子支付设置为自动转账
  • 信用卡、贷款、公用事业等。
• 为定期工作安排定期日历或电话提醒
  • 每周财务更新
  • 月刊
  • 年度员工评估
• 创建自动和/或模板化通信，以缩短响应时间并处理日常交互
  • 给供应商或商业伙伴的电子邮件标准化回复
  • 通过您的网络预订约会、接受订单或接收报价请求Yelp商业页面
• 使用内容创建和调度工具来分发通信
  • 通过时事通讯分享特定行业的内容，并安排通过电子邮件发送给您的订阅者
  • 使用社交媒体管理平台在特定时间上传你的内容和帖子

2.是否有更好的服务或承包商来处理该工作？

考虑一下谁最适合处理你需要卸下的任务。在很多情况下，答案不是员工。有无数的合同专家，他们的主要工作就是让你的生活更轻松。

会计就是一个很好的例子。您可能决定在内部进行记账，但不太可能需要注册会计师作为您的员工。像这样的专业人士最好是以项目或合同的形式聘用。

另一个更具体的例子是洗衣房。你可以付钱给当地的一家公司，每周为你提供新鲜毛巾。听起来很无聊？如果你熟悉酒店业或健身行业，就不会。清洁卫生的床单是必须的，在家里洗床单是一项令人惊讶的任务，每一分钱都是值得的。

3.你能雇一个人吗？

当你确实需要别人的帮助时，不一定非得亲自去。通过互联网的力量，虚拟助理、自由职业者和其他基于数字技术的专业人员都可以找到。

随着大流行带来的避难所的出现，工作不再是一个陌生的概念。数以百万计的人现在可以轻松地远程工作，这就为您分配各种任务和责任打开了一个充满可能性的世界。

即使是曾经被认为是面对面的职位，现在也（并且已经）转移到了虚拟世界：项目经理、私人助理、客户服务代表、会计师、治疗师、私人教练、语音教练等等，无论你或他们身在何处，你都可以使用。

4.这是否需要一名或多名全职或兼职员工？

一旦您考虑了所有其他委派选项并确定员工是最好的选择，请提前做一些工作以确保顺利过渡。

• 决定是否需要雇用新员工，或者是否要为现有员工增加职责。
• 确定您对新员工或现任员工的期望以及他们对您的期望。
• 对于现有的员工，考虑额外的任务将如何影响他们完成当前和新工作的能力(并做好)。还要确定这些新关税是否会增加工资。如果员工被要求承担重大的新责任而没有适当的补偿，那对任何人都没有好处。
• 做好管理的准备。不要犯这样的错误：带某人上船只是为了把那些不需要的任务都扔到他们的膝盖上。成功的授权仍然需要监督，无论是您还是您的团队成员。

在授权之前做好准备

知道了为什么，干什么，怎么做，你就差不多准备好了。但在你放手委派任务之前，你必须做好准备。

无论你的目标是外包某些任务还是整个操作领域，你都必须做好准备。提前做好准备工作，列出所有的需求和期望。

在委派任务之前，你需要考虑以下几点:

• 在实施之前安排时间学习新程序或应用程序
• 估计委托的成本，并决定如何支付
• 列出你要求虚拟或本地新员工具备的技能和经验
• 询问可信赖的承包商或服务提供商的建议
• 确保你的人力资源和员工政策已经建立并运行良好

这并不是一个详尽的列表，而是一些让你开始学习的例子。你的具体任务将决定所需的准备工作，因此在你前进之前，制定并实施你自己的准备清单。

一开始，你需要努力才能成功授权，但认真做好准备，你会得到更好的结果。

授权的力量

明白你的生意只有在你不全力以赴是真正的游戏规则改变者。没有你的帮助，你的一些业务领域会运行得更好，你通过授权获得的时间和精力将使你能够从事业务增长和改进的工作。这就是你的天赋、激情和动力的最佳方向。

在你自己的授权冒险中应用上述技巧，成功授权的力量将由你来运用。

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关于蒂亚·阿格纽

蒂亚·阿格纽（Tia Agnew），该公司创始人快乐飞行员是佛罗里达州古尔夫波特市的商业成功教练和连续企业家。

在以The Joy Pilot的身份起飞之前，Tia是New Day Craft的创始人兼首席执行官，该公司是精酿蜂蜜酒和硬苹果酒的制造商、批发商和零售商。

她带来了近20年来之不易的小企业经验，分享了商业和生活中的成功经验。